برنامه Lean IT

با سلام خدمت شما دوستان عزیز و همراهان همیشگی شبکه کالا ، امروز میخواهیم درباره برنامه Lean IT و اصول آن صحبت کنیم.

درباره برنامه Lean IT :

شبکه کالا : در این برنامه Lean IT که برای بهینه برای توسعه نرم افزار و مدیریت فناوری اطلاعات (IT) است. هدف اصلی Lean IT که در مفهوم IT به کار رفته، حذف ضایعات و اتلاف کاری که هیچ ارزشی به محصول یا سرویس نمی‌افزاید و نیز بهبود کیفیت است.

اگرچه Lean IT در حوزه IT تفکر نسبتا جدیدی است، اصول بهینه از زمان انطباق آنها با تولید در آغاز دهه 1930 به خوبی شناخته شده و کاربرد وسیعی داشته‌ است.

اصول و قواعد برنامه Lean IT :

• شناسایی مشتریان و تعیین ارزش :

در این اصل تنها بخش کوچکی از کل زمان و تلاش صرف شده در هر سازمان ارزشی را عملا برای مشتری نهایی می‌افزاید.

با تعریف روشن ارزش‌ها برای محصولات و یا سرویس‌های خاص از دیدگاه مشتری، کل ضایعات و اتلاف می‌توانند حذف شوند.

• شناسایی و نگاه داشتن به روند ارزش :

در این اصل روند ارزش عبارت است از فعالیت تمام بخش‌های درگیر در یک سازمان که محصول یا سرویسی را ارائه می‌دهند.

این امر نشاندهنده فرآیند انتها به انتها است که ارزشی را به مشتری ارائه می‌دهد. به محض اینکه نیازبه مشتریان را تعیین کردید، گام بعدی شناسایی نحوه ارائه سرویس به آنها است.

• ایجاد گردش کار با حذف ضایعات و اتلاف :

هنگام نگاشت روند ارزش در می‌یابید که تنها 50 درصد فعالیت‌ها عملا ارزشی را می‌افزایند. حذف ضایعات و اتلاف تضمین می‌کند که محصول یا سرویس شما به مشتری بدون وقفه، انحراف یا تاخیر دارد.

• پاسخ به خواسته‌های مشتری :

در این اصل شناخت خواسته مشتری از سرویس‌های شما و سپس سازگار کردن فرآیندها برای پاسخ به این خواسته است. در اصل این بدین معناست که شما تنها خواسته‌های مشتری را به هنگام درخواست آنها برآورده می‌کنید.

درباره پیاده سازی برنامه Lean IT :

معرفی بهینه در یک شرکت با عنوان «برنامه نویسی تغییر بهینه»  شناخته می‌شود که یک تغییر سازمانی و هم تغییر فرهنگی است.

1. انجام ارزیابی اولیه پیاده سازی :

در این قسمت هدف از ارزیابی بهینه شناسایی نقاط قوت و نقاط ضعف سازمانی و نیز تعیین این مورد است که سازمان در نواحی مختلف در ابتدا چگونه می‌باشد.

این کار باید شامل تحلیل‌های مالی و عملیاتی باشد. نکته مهم این است که برای انجام ارزیابی یک مشاور کاملا مجرب در زمینه بهینه را انتخاب کنید.

2 . درباره معیارهای پیگیری :

ارزیابی بهینه خط مبنایی را ارائه خواهد کرد و به این پرسش که ما اکنون در کجا هستیم، پاسخ می‌دهد. پیگیری و اعلان معیارها به شما نشان خواهد داد که طی تغییر کامل بهینه به کجا می‌روید و نیز تعیین می‌کند که برنامه شما تا چه حد موفق خواهد بود.

مجموعه معیارهایی را که برای پیگیری تلاش‌های خود در پیاده‌سازی به کار خواهید برد، توسعه دهید. نکته مهم این است که تعداد کم و معقولی از معیارها را انتخاب کنید و آنها را اعلام کنید. توجه داشته باشید که معیارها باید شفاف و قابل رویت برای همه باشند.

3. درباره یک طرح ارتباط و اجرا :

برقراری ارتباط با طرح که برای همه کارمندان درون سازمان بهینه باشد و همچنین بفهمند که چگونه این امر می‌تواند بر روی آنها تاثیر بگذارد، جهت موفقیت طرح حیاتی است.

بخشی از طرح ارتباطی باید شامل یک طرح تشویقی برای تیم و همچنین افراد برای حضور موفق آنها در پیاده سازی بهینه است.

امیدواریم این مطلب مورد پسند شما قرار گرفته باشد.

شبکه کالا